Informativa sulla protezione dei dati Vision Tre Punto Zero srl 

Il sito web AstaAuto.com  (“astaauto”, “offerta” o “piattaforma”) è reso disponibile da Vision Tre punto Zero Srl  Via Sr 155 montelena n 106 03011 Alatri (FR) (di seguito “VTPZ” o “noi”) come persone responsabili ai sensi della legge sulla protezione dei dati applicabile.

con la presente fornisce le informazioni riguardanti il trattamento dei Dati Personali, come definiti dal GDPR, acquisiti in occasione della registrazione o durante l’utilizzo del sito “ astaauto.com”  (di seguito il “Sito”).

Pertanto, nei paragrafi che seguono, descriviamo le modalità di raccolta dei tuoi dati, il tipo di trattamento eseguito ed il periodo di conservazione.

• Chi è responsabile delle operazioni di trattamento dei dati?
• Quando“ astaauto.com”acquisisce e tratta i dati personali?
• Quali dati che ti riguardano possono essere raccolti?
• Qual è lo scopo del trattamento dei tuoi dati?
• Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

Per ulteriori informazioni riguardo le modalità di trattamento e protezione dei tuoi dati personali da parte di“ astaauto.com” o su come esercitare i tuoi diritti o presentare una segnalazione al Garante, etc, ti preghiamo di inviare un’email a castumercare@astaauto.com

Chi è responsabile delle operazioni di trattamento dei dati?

In conformità con le disposizioni del GDPR, vision tre punto zero srl è il Titolare dei Dati Personali necessari per erogare i propri servizi. Pertanto, Vision tre punto zero srl è il proprietario dei Dati Personali che vengono da te forniti per la registrazione sul Sito e per la partecipazione alle aste online.

Quando astaauto acquisisce e tratta i dati personali?

Vision tre punto zero srl acquisisce e tratta i tuoi Dati Personali attraverso il Sito, fra gli altri, nei seguenti casi:

• I dati che inserisci nel portale per registrarti alle aste online;
• I Dati Personali delle persone fisiche, parte dell’organizzazione aziendale dell’acquirente professionista che si è registrato all’asta online;
• Le tue preferenze sul canale di ricezione delle comunicazioni marketing ed ogni ricerca di mercato condotta Vision tre punto zero srl , qualora tu abbia fornito il consenso.

Vision tre punto zero srl può inoltre venire a conoscenza dei tuoi Dati Personali, fra gli altri, nei seguenti casi:

• Se contatti astaauto.com direttamente, per esempio attraverso il Sito, via email o via telefono attraverso il Customer Service, o durante eventi per richiedere informazioni su prodotti e servizi.
• Se rispondi alle campagne marketing, per esempio riempiendo un form di risposta o inserendo dati in uno dei siti Vision tre punto zero srl;
• Se Vision tre punto zero srl acquisisce i tuoi Dati Personali da altre fonti, in conformità con la normativa applicabile.

Ti preghiamo di tenere aggiornati i tuoi Dati personali comunicandoci qualsivoglia modifica, in particolare con riferimento ai tuoi dati di contatto.

Quali dati che ti riguardano possono essere raccolti?

Vision tre punto zero srl tratta attraverso il Sito i seguenti Dati Personali:

• Dati di contatto – informazioni riguardanti il nome, l’indirizzo, il numero di telefono e l’indirizzo email che potresti avere inserito sul Sito per la registrazione.
• Interessi – informazioni che ci fornisci riguardo ai tuoi interessi, inclusi i tipi di veicoli che ti interessano;
• Dati di contratto – informazioni riguardo la relazione contrattuale con Vision tre punto zero srl, quali il tipo di contratto, la durata, i servizi attesi, ecc
• Dati sull’interazione e la comunicazione – informazioni riguardanti le modalità di utilizzo del Sito, l’apertura e l’inoltro delle nostre comunicazioni, incluse le informazioni raccolte attraverso i cookies e le altre tecnologie di tracking.

Qual è lo scopo del trattamento dei tuoi dati?

I dati acquisiti in occasione della conclusione del contratto o la disciplina dei servizi sono trattati per gli scopi di seguito elencati. 

A. Rispetto degli obblighi legali all’interno dei contratti di acquisto e acquisizione di auto usate.

I Dati Personali per la partecipazione alle aste online al fine di acquistare auto usate trattati da astaauto.com includono:

• un account personale per accedere al Sito;
• la valutazione delle offerte presentate per vendere l’auto usata al miglior offerente;
• la fatturazione delle macchine vendute, inclusa la gestione degli arretrati;
• la spedizione dei veicoli venduti.

Con riguardo agli aspetti dell’amministrazione dei contratti, ti contatteremo senza separato consenso, per esempio in forma scritta, via telefono, per servizio di messaggistica, via email, in base ai dati di contatto da te specificati.

B. Comunicazioni promozionali e ricerche di mercato basate sul consenso

Qualora tu abbia rilasciato espresso consenso per un ulteriore utilizzo dei tuoi Dati Personali, tali dati potranno essere utilizzati in conformità con gli scopi descritti nella dichiarazione di consenso, per esempio per scopi promozionali (offerte selezionate di prodotti e servizi), ricerche di mercato e feedback dei clienti.

I dettagli sono inseriti nella corrispondente dichiarazione di consenso, che può essere da te revocata in ogni momento.

Di regola, il trattamento dei dati per scopi promozionali è condotto nel territorio UE; in nessun caso i Dati Personali saranno trasferiti a uno stato non appartenente all’Unione Europea per comunicazioni promozionali o scopi di ricerca di mercato.

C. Rispetto degli obblighi legali cui Vision tre punto zero srl  è soggetto

Vision tre punto zero srl è soggetto a molteplici obblighi di legge. Eventualmente, tratteremo i tuoi dati che si renderanno necessari per assicurare il rispetto di tali obblighi.

• Il trattamento dei dati per soddisfare le richieste del Garante – nel corso dei contratto potrebbe rendersi necessario il trasferimento dei tuoi dati all’autorità competente, come nel caso di violazione di legge o in caso di multe o sanzioni.
• Misure preventive, obbligazioni legali e difesa: tratteremo i tuoi dati nella misura necessaria per ottemperare a tali obblighi e potremmo inoltrare i tuoi dati all’autorità competente in caso di obblighi legali che riguardino la comunicazione. Potremmo altresì trattare i tuoi dati nel caso di un contenzioso, qualora ciò venga richiesto.
• Finalità di gestione, contabili e fiscali:  Vision tre punto zero srl tratterà i tuoi dati per gestire il tuo contratto ai fini amministrativi, contabili e retributivi.
• Funzionalità del sito: i tuoi dati saranno inoltre trattati per ripristinare il Sito in caso di problemi, per verificare il suo corretto funzionamento, per risolvere problemi e/o per prevenire l’accesso non autorizzato ai tuoi Dati Personali.

D. Servizio clienti

I tuoi dati saranno inoltre trattati per dare seguito alle tue richieste a mezzo Sito o numero del servizio clienti, per dare seguito agli obblighi derivanti dal contratto e per ottimizzare le tue interazioni con il Servizio clienti, per esempio per identificarti correttamente..

E. Trasferimento dei dati a terze parti

Potremmo inoltre trasferire i tuoi dati ad altre terze parti, nei limiti in cui ciò si rendesse necessario per il raggiungimento degli scopi contrattuali, o nel contesto di eventuali obblighi legali riguardanti informazioni e comunicazioni. Tali terze parte sono, in particolare, service provider esterni, inclusi il servizio IT, consulenti esterni o collaboratori, all’interno della seguente cornice:

• Fornitura e gestione delle procedure amministrative e sistema IT, reti di comunicazione e sistemi di protezione e sicurezza;
• Assistenza al cliente e controparti contrattuali (anche con call center, help desk, etc);
• Esperienza in controlli, verifiche e certificazioni o rendiconti finanziari;
• Attività di informazione aziendale condotte da società esterne con autorizzazione legale in conformità alla regolamentazione vigente, organizzazione di eventi o campagne pubblicitarie, indagini sul grado di soddisfazione dei servizi offerti, indagini di mercato;
• Servizio di assistenza clienti per manutenzione ordinaria e straordinaria dei veicoli;
• Assistenza e consulenza professionale (dovute verifiche, rating e/o auditing, valutazione degli asset).

Vision tre punto zero srl nominerà tale terza parte quale Responsabile, nel caso in cui sussistano i relativi criteri, e in ogni caso vincolerà tali terze parti a mantenere la riservatezza in relazione ai tuoi dati. In conformità con le prescrizioni della normativa privacy, Vision tre punto zero srl ha stipulato accordi con le terze parti verso cui potrà trasferire i tuoi dati.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

Vision tre punto zero srl conserva i tuoi Dati Personali per il tempo necessario a raggiungere le finalità per le quali questi sono stati raccolti o per ogni altra finalità relativa (per esempio, qualora siano rilevanti per la difesa contro accuse presentate nei nostri confronti o in presenza di un interesse legittimo). Pertanto, se i Dati Personali sono trattati per due diverse finalità, conserveremo i dati fino al termine con la scadenza più lunga; comunque, non tratteremo più i tuoi Dati Personali per quegli scopi il cui periodo di conservazione sia scaduto.

Limitiamo l’accesso alle tue informazioni a coloro che hanno necessità di utilizzarli per i relativi scopi.

I tuoi Dati Personali non più necessari, o per cui non è più presente una base giuridica per la sua conservazione, sono anonimizzati in modo irreversibile (e in tal modo possono essere archiviati) o distrutti in sicurezza.

Finalità di marketing: I Dati Personali trattati per finalità di marketing possono essere conservati per 24 mesi dalla data in cui abbiamo ottenuto il tuo ultimo consenso, per finalità di profiling possono invece essere conservati per 12 mesi dalla data del tuo ultimo consenso (con l’eccezione dell’opposizione alla ricezione di ulteriori comunicazioni)

Rispetto delle obbligazioni contrattuali: i dati trattati per l’adempimento di eventuali obbligazioni contrattuali nei tuoi confronti potranno essere conservati per la durata del contratto e per i successivi 10 anni dalla fine dell’anno fiscale seguente all’anno in questione, per far fronte ad ogni eventuale richiesta o pretesa.

In caso di contenzioso: nell’eventualità che si renda necessaria un’attività di difesa o persino agire nei tuoi confronti o di terze parti, potremo conservare i Dati Personali che riterremo essere ragionevolmente necessari da trattare per tali scopi.

Qualora tu abbia domande riguardanti l’utilizzo dei tuoi Dati Personali, puoi contattarci ai seguenti indirizzi:

Servizio Clienti
via Sr 155 Montelena 106  03011 Alatri
E-mail: visiontrepuntozerosrl@gmail.com 

Qualora la risposta a te fornita da Vision tre punto zero srl alla tua richiesta e/o pretesa non sia esaustiva, hai il diritto di indirizzare la tua richiesta direttamente al Garante Privacy sul sito dell’Autorità.

 Vision tre punto zero srl potrà modificare o aggiornare la presente informativa qualora lo ritenga necessario (ultimo aggiornamento Novembre 2021).

________________________________________

Base giuridica per il trattamento dei Dati Personali

Il trattamento dei tuoi Dati Personali sopra descritto è autorizzato dal GDPR sulla base dei seguenti requisiti di legge:

• Consenso: il rilascio del tuo consenso può essere revocato in qualsiasi momento utilizzando i metodi descritti nell’informativa;
• Esecuzione di misure precontrattuali o adempimento di obblighi contrattuali: necessità di concludere o adempiere un contratto con noi o di implementare misure precontrattuali;
• Obblighi di legge: utilizzo dei dati personali per adempiere ai nostri obblighi di legge;
• Interesse legittimo: utilizzo dei tuoi Dati Personali per perseguire un interesse legittimo che non causi alcun danno al tuo diritto alla protezione dei dati;
• Interesse pubblico: qualora sia necessario per tutelare un pubblico interesse o collaborare con la competente Autorità.

I trattamenti autorizzati possono essere basati su ulteriori ipotesi: in questo caso faremo tutto quanto ragionevolmente possibile per individuare tale ipotesi e ti informeremo tempestivamente.